¿Qué es NetSuite y para qué sirve?
Oracle NetSuite es un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) que tiene un objetivo principal: que tu empresa crezca de manera sostenida en Colombia y Latinoamérica.
Este software de gestión empresarial te ofrece 2 ventajas clave para tener resultados ágiles:
- visibilidad en tiempo real
- automatización de los procesos clave
Con la información centralizada y una visión 360° de la empresa, puedes iterar y adaptar las estrategias de negocio para alcanzar tus objetivos.
Reúne en un solo lugar un conjunto de soluciones: contabilidad, CRM, cadena de suministro, comercio electrónico, recursos humanos, y más.
4 Beneficios para las Empresas
Tu organización sin un ERP
Escaso control
Tengo subsidiarias en diversos países, pero no tengo visión ni trazabilidad sobre los procesos en cada una.
Propenso a errores
Hay tareas que se hacen de forma manual (ingreso de datos) o de forma semiautomatizada. Esto aumenta el margen de error en la información.
Mis ventas no crecen
Mi producto o servicio es muy valorado, pero no concreto más ventas.
Sin datos, no puedo analizar
No tengo los informes actualizados en el momento en que los necesito. Sin datos, no puedo tomar decisiones.
Tu empresa con Oracle NetSuite
Expansión regional sostenible
Este ERP tiene herramientas nativas de consolidación financiera, contable y comercial
Puedes usar flujos de trabajo para estandarizar procesos en cada subsidiaria.
Automatización y trabajo en línea
Este software se encarga de automatizar procesos (como libros contables, pipelines de venta).
Como está en la nube, los usuarios pueden trabajar al mismo tiempo desde cualquier lugar.
Crece tus ventas
El ERP de NetSuite tiene un módulo de CRM que te ofrece una visibilidad completa del embudo del cliente en el proceso de compra.
Identifica los puntos de fuga y toma acción.
Decisiones más inteligentes
Con el ERP tendrás los datos actualizados en tiempo real de manera centralizada. Los colaboradores asignados tendrán acceso a la información para tomar mejores decisiones.
¿Cómo funciona NetSuite Colombia?
Sus módulos principales
Oracle NetSuite ERP es una solución SaaS (Software as a Service) donde el desarrollador de la solución se encarga del mantenimiento y las actualizaciones del ERP.
Como está basada en la nube, los usuarios ingresan a través de internet (navegador web). Desde una sola plataforma de gestión, las empresas pueden gestionar diversos módulos que tienen funciones específicas para las áreas.
A continuación, conozcamos cada módulo y sus características.
Contabilidad y Finanzas
- Maneja estados financieros consolidados. En línea, en múltiples monedas y con filtros por unidad de negocio, centro de costo, subsidiaria u otros.
- Automatiza la creación de asientos en los libros contables o fiscales. Puedes configurar el plan de cuentas (local o corporativo, como US GAAP o NIIF) que requieras para cada libro contable (local o corporativo). De esta manera, tu negocio cumple con los requerimientos legales de cada país.
- Informes predeterminados para cuentas por cobrar y por pagar; flujo de caja; y calendario de facturación.
Facturación Electrónica
- Este módulo hace "coincidencia" a 3 bandas entre los siguientes documentos: la factura, la orden de compra y el informe de recepción.
- Emite facturas uno a uno, por lotes, masiva o ecommerce.
- Diferencial LatamReady: personalizamos las plantillas según los criterios de cada agencia tributaria. Además, conectamos NetSuite con proveedores oficiales de facturación local
NetSuite CRM para Ventas y Marketing
- Visibilidad completa de estado de atención, embudo de conversión y pipeline de ventas de los potenciales clientes.
- Tendrás visibilidad de todo el ciclo de vida del cliente: desde la generación de oportunidades hasta la facturación.
- Automatiza procesos de ventas: los ejecutivos pueden generar órdenes de venta a partir de cotizaciones previas. Cálculo de cotizaciones y precios.
- El CRM tiene herramientas para marketing: email marketing, creación de landing pages y almacenamiento de leads.
Gestión de Inventario y Cadena de Suministro
- Crea en automático órdenes de fabricación a partir de órdenes de venta para clientes.
- Gestiona la lista de materiales y verifica la disponibilidad en los inventarios, tanto de stock como de pedido especial.
- Herramienta Work in Progress (WIP): registro y cálculo de costos, recursos y tiempo para la producción.
- Operaciones intercompany: automatiza la creación de órdenes de compra, venta y gestión de pedidos entre empresas del mismo grupo.
Módulo de Business Intelligence
- Es un módulo nativa para visualizar la información en gráficos, tablas dinámicas y dashboards. Se puede usar la información previamente cargada al ERP.
- En vez de exportar la información a soluciones externas como Power BI o Tableau, los clientes pueden realizar las presentaciones desde el mismo ERP.
- Funciona una hoja de cálculo online, donde se pueden elegir conjuntos de datos y plantillas para plasmar los datos.
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Capacidades MultiSubsidiaria para negocios en todo el mundo
Las organizaciones o clientes que están expandiéndose en Colombia o Latinoamérica, necesitan una solución que escale y se adapte a sus necesidades. No solo eso: que lo haga a la velocidad que requieren, en tiempos cortos y optimizando costos.
NetSuite les ofrece justamente eso: capacidades nativas para gestionar múltiples subsidiarias y operaciones en distintos países, como las siguientes:
- Multisubisidiaria: consolidación estados financieros.
- Multilibros contables
- Multimoneda
- Multialmacén
- Multiidiomas
¿Qué base de datos utiliza NetSuite?
NetSuite está construido en la base de datos de Oracle, compañía dueña del ERP. La seguridad y políticas de gestión de datos de la empresa garantiza al 100% la privacidad y respaldo de la información de los clientes.
El sistema está basado en la nube, por lo que NetSuite se encarga de los servidores y base de datos del ERP. Las empresas clientes no requieren invertir en hardware o servidores propios.
A continuación, conoce más sobre cómo gestionar la información en NetSuite:
Exportar información
Puedes exportar datos de NetSuite a formatos como hojas de cálculo o CSV. También puedes cargar los datos en sistemas como Microsoft SQL Server.
SuiteScript.
Es el lenguaje de programación de NetSuite, que le permite a los desarrolladores personalizar la plataforma.
Flexible
Es el ERP líder para empresas con presencia en múltiples países, pues tiene una implementación ágil en cada ubicación, con funcionalidades nativas.
Funcionalidades de Oracle NetSuite ERP
Cada funcionalidad de NetSuite es transversal a los módulos o áreas. Es decir, se aplican a distintos procesos y departamentos.
El objetivo es que los clientes trabajen más rápido y con la seguridad de que cada empleado está siguiendo las prácticas más eficientes para cada tarea.
Workflows o flujos de trabajo
Los flujos en NetSuite son herramientas visuales para definir los pasos, aprobaciones y responsables de cada proceso.
Esto ayuda a los clientes a estandarizar y uniformizar procesos.
Asignación de rol por subsidiaria, cargo o área
Los roles se definen por usuario. Son autorizaciones y restricciones para visualizar y gestionar la información.
Contribuyen a organizar y restringir la información que cada colaborador debe visualizar según su posición o subsidiaria de trabajo.
Segmentos Contables
Los segmentos sirven para filtrar estados financieros.
Los segmentos de NetSuite ERP son subsidiarias, clase (unidad de negocio), departamento (centro de costo), localidades y segmentos personalizados.
Alertas y recordatorios
Los recordatorios muestran las tareas pendientes por vencer. Se añaden a los dashboards de la plataforma.
Los recordatorios son un tipo de portlet, que son vistas rápidas de determinada información.
FAQ
¿Qué lenguaje usa NetSuite (NetSuite Cloud)?
Oracle NetSuite es un Enterprise Resource Planning que usa SuiteScript como lenguaje de programación. Está basado en JavaScript del lado del servidor. Los desarrolladores pueden emplear SuiteScript tanto en el lado del cliente como en el lado del servidor, lo que les permite código una sola vez y usarlo en ambos entornos. Esto contribuye a reducir errores y aumentar la eficiencia.
Con este lenguaje universal, los programadores pueden personalizar el ERP para las necesidades de las empresas.
¿NetSuite y Oracle son lo mismo?
La respuesta varía dependiendo si entendemos ambos conceptos como empresas o como sistemas ERP. Si nos referimos a sistemas ERP, entonces NetSuite y Oracle son soluciones distintas. El nombre completo de la primera es Oracle NetSuite y fue lanzada al mercado en 1998; mientras que la segunda se llama Oracle Cloud y empezó a distribuirse en 2012. Mientras que la primera está enfocada en empresas medianas y grandes escalando en la región (hasta 1.000 usuarios); la segunda está destinada a corporaciones con un tamaño e inversión mucho más grande.
Si hablamos de empresas, Oracle adquirió NetSuite en el 2016, por lo que el ERP pasó de llamarse “NetSuite” a “Oracle NetSuite”.
Ventajas y desventajas de NetSuite
Podemos resumir las ventajas de NetSuite de la siguiente manera:
- Una solución desarrollada en la nube desde sus inicios. Esto se traduce en solidez, experiencia, flexibilidad y ahorro de costo en hardware y TI para los clientes.
- Visibilidad en tiempo real, automatización y flujos de trabajo. Esto se traduce en mayor eficiencia, trazabilidad y decisiones con más impacto en el negocio. En otras palabras, dejar de operar y centrarse en lo importante.
- Todo en uno. Con este ERP puedes gestionar todas las subsidiarias, con una consolidación a nivel país, regional o global. Además, tienes los módulos que necesita cada área de manera integrada.
Ahora, sobre las desventajas, en realidad los llamamos retos. Esto pues son desafíos relacionados a la empresa que usa el ERP y su cultura empresarial, más no limitaciones de la herramienta.
- Escoger el partner correcto. Un proyecto de implementación exitoso requiere que contrates a un partner certificado por NetSuite y que sea experto trabajando con empresas en Latinoamérica. LatamReady es el partner líder en la región, con +500 proyectos implementados y presencia local.
Si optas por implementarlo con el equipo interno de la empresa y este no tiene el expertise adecuado, puede que el ERP no traiga los resultados esperados. Aquí puedes conocer más sobre cómo escoger al partner correcto.
- Migración de los datos. Una óptima migración de datos a NetSuite es fundamental para una salida en vivo prolija. Pero, ¿cómo lograr esta migración? Lo que recomendamos es priorizar.
Es decir, cargar todos los documentos que necesitarás el día uno de la salida en vivo. Por ejemplo, balances de apertura, proveedores vigentes o documentos pendientes.
Recuerda esta frase: “trabajar más no siempre es trabajar mejor”.
- Cultura de la empresa. Una nueva solución transforma la manera de hacer las cosas. Es importante cultivar en el equipo una mentalidad abierta al cambio y que al mismo tiempo se capaciten en el uso de la nueva tecnología. Los colaboradores no deben ver a NetSuite como un rival, sino como un aliado para trabajar con más agilidad y precisión.
