¿Cuáles son los ERP más utilizados en Colombia?
El sistema ERP más utilizado en Colombia por empresas medianas y grandes es Oracle NetSuite. Existen otras soluciones usadas de manera secundaria, como SAP Business One, Microsoft Dynamics 365, u Oddo.
La elección de un sistema ERP en Colombia depende de las necesidades y de tu empresa.
No existe el mejor ERP, sino el que mejor se ajusta a lo que requiere tu negocio.
Oracle NetSuite es la mejor opción para clientes que buscan un producto con módulos integrados y que estandarice procesos a lo largo de toda la organización y sus subsidiarias.
Un segundo factor al momento de la elección del ERP es escoger un partner de implementación. Un partner experto identifica las necesidades de tu empresa y garantiza una implementación con resultados.
¿Qué ERP es el más usado?
NetSuite es el ERP más usado: miles de empresas colombianas medianas y grandes operan con este sistema. En el mundo, son más de 33,000 compañías que usan este sistema de software para agilizar sus procesos.
Según la prestigiosa consultora Gartner, NetSuite es el único ERP para mercado medio en la categoría de Líderes dentro del Cuadrante Mágico de Gartner.
Las soluciones de SAP Business One o Microsoft Dynamics no se encuentran en el cuadrante de Líderes. Los sistemas que sí están allí, junto con NetSuite (hasta 1.000 usuarios), están destinados a corporaciones de un tamaño mucho más grande.
En este estudio, se evalúan 2 variables: habilidad de ejecución y visión. La primera evalúa la capacidad de ejecución mediante el producto, tecnología y servicios. La segunda, referente a la visión, se refiere a aspectos como anticipar necesidades de los clientes y diferenciarse de la competencia por su tecnología en la nube.
NetSuite está ubicado como Líder por su sólida presencia global y red de partners (proveedores de implementación); así como por su flexibilidad y escalabilidad.
Oracle NetSuite: el ERP líder en Colombia
A diferencia de otras soluciones, el ERP en la nube de NetSuite está diseñado para clientes cuya prioridad es estandarizar procesos y flujos de trabajo de una manera práctica y ágil (y todo en la nube) a lo largo de todas las subsidiarias y departamentos de la empresa.
Una de sus principales fortalezas son sus capacidades nativas para la consolidación financiera y para manejar múltiples operaciones en distintos países.
Escalabilidad y estandarización.
La estandarización permite que las distintas empresas de la corporación trabajen con procesos comunes, sin importar el país de ubicación ni la cantidad de datos procesados. El ERP tiene informes predeterminados y flujos para procesos rutinarios, lo que otorga control, simplicidad y trazabilidad. De manera complementaria, cada reporte se puede personalizar según las necesidades y los resultados de cada país.
Todas las subsidiarias y módulos son manejados desde una base de datos común.
Capacidades MultiEmpresa.
Esta solución tiene capacidades nativas (sin tener que hacer desarrollos por código) para lo siguiente:
- Multisubsidiaria. Puedes jerarquizar las empresas siguiendo la estructura contable de tu organización. Además, puedes asignar roles por subsidiaria, para que cada empleado vea la información que le corresponde.
- Consolidación financiera por país o de manera global.
- Multilibros contables o fiscales. Creación automática de asientos contables en paralelo.
- Multimoneda. Puedes escoger la moneda de contabilidad para cada libro fiscal y usar tipos de cambio para consolidación.
Madurez en la nube.
NetSuite fue la primera compañía en comercializar un ERP en la nube (1998). Por lo tanto, tiene más de 2 décadas de solidez y trayectoría evolucionando su tecnología cloud. El resto de soluciones no nacieron en la nube y migraron con el paso del tiempo.
El único en el Cuadrante de Líderes (Estudio de Gartner).
El Cuadrante Mágico es uno de los estudios de Gartner, la prestigiosa consultora de tecnologías empresariales. Oracle NetSuite es el único ERP para mercado medio (hasta 1.000 usuarios) ubicado en el Cuadrante o categoría de Líderes. Ni SAP B1 ni Microsoft Dynamics están en el cuadrante de Líderes.
Comparaciones de softwares ERP para tu empresa
A continuación, compararemos el ERP de NetSuite frente a otros programas o soluciones populares en el mercado. Para ello, usaremos criterios como escalabilidad, flexibilidad, integración con terceros y facilidad de uso.
1. Actualizaciones al día
Con NetSuite, el 100% de los clientes clientes tiene la última versión del ERP. Esto pues, como es un ERP SaaS, NetSuite se encarga de las actualizaciones del ERP (se ejecutan 2 veces al año de manera automática). El cliente no debe preocuparse en invertir recursos para actualizar el sistema.
¿Cómo trabajan otros ERP?
En cambio, con otros sistemas ERP debes invertir recursos y tiempo para actualizar el sistema cada cierto tiempo, pues este proceso no es automático. Muchas empresas no priorizan las actualizaciones, por lo que terminan trabajando con un programa desfasado.
2. Personalización y flexibilidad
NetSuite está construido en SuiteScript, un lenguaje basado en JavaScript que es de amplio conocimiento para los desarrolladores. Esto trae dos ventajas: primero, que lo dominan rápidamente para customizar fácilmente la plataforma. Segundo, JavaScript es muy flexible para conectarse con plataformas de terceros en caso la empresa lo necesite.
Las otras soluciones
Otros sistemas ERP tienen su propio lenguaje, que es más complejo. Los desarrolladores deben formarse en el código y además no es tan flexible como NetSuite para conectarse con otras plataformas.
3. Herramientas nativas para análisis y disponibilidad
NetSuite tiene herramientas nativas para visualización y análisis de datos. Este es el módulo de Business Intelligence. Además, ofrece disponibilidad total del ERP.
El resto:
En cambio, con otras soluciones tendrás que contratar plataformas externas para este fin, previa extracción de la información. Con respecto a la disponibilidad, no ofrecen disponibilidad total, solo soporte.
4. Nacida en la nube y multiempresa
Oracle NetSuite fue un ERP basado en la nube desde su creación, hace más de 20 años. Además, todas sus capacidades multisubsidiaria, multimoneda o multilibro contable son nativas.
Las otras soluciones:
Ninguna fue desarrollada en la nube desde sus inicios. Es decir, migraron posteriormente a la nube, por lo que no tienen la madurez de NetSuite. No tienen capacidades multiempresa de manera nativa, por lo que debe hacerse desarrollos por códigos cuando una empresa se expande a nuevos países.
5. Implementación por Expertos
El ERP es tan importante como el partner que lo implementa. En el caso de NetSuite, tiene una red de proveedores oficiales. Entre estos se encuentra LatamReady, que tiene más de 200 expertos cuyo trabajo es reconocido por los clientes: el 95% de sus reseñas son de 5 estrellas.
¿Por qué un partner de implementación?
El éxito de la implementación de Oracle NetSuite radica en el partner o proveedor que escoja tu empresa. Un partner especialista realizará una implementación que realmente impulse los resultados de tu empresa y solucione sus necesidades. Te doy 3 motivos por los que debes trabajar con un partner.
1. Garantiza resultados
Un proveedor de implementación conoce a profundidad cada módulo y funcionalidad de NetSuite. No solo eso: un partner con proyectos en Latinoamérica conoce la realidad empresarial, tributaria y fiscal de cada país de la región. Con este conocimiento previo, no solo garantiza resultados sino que los alcanza en el menor tiempo posible.
2. El mismo NetSuite lo recomienda
La empresa recomienda a sus clientes trabajar con su red certificada de proveedores de ERP, pues “aseguran el éxito y comparten nuestra visión de ayudar a las empresas a dirigir mejor sus negocios”.
3. El mejor precio de licencia e implementación
Un partner trabaja de la mano con tu empresa para identificar juntos las necesidades de tu empresa y darte una solución mediante la implementación del ERP. Por ello, es capaz de ofrecerte el precio más rentable de la licencia y la implementación, pues se centra en lo que realmente tu negocio necesita.
¿Por qué LatamReady?
Entre los proveedores de ERP (red oficial de de NetSuite), LatamReady es el líder en la región latinoamericana.
Implementamos NetSuite en América Latina incluso antes que Oracle.
Hemos trabajado con +500 empresas desde el 2009. Es decir, 7 años antes de que Oracle comprara NetSuite. Tenemos equipo local en Colombia y otros 6 países de la región.
Resultados en 4 meses
Priorizamos una implementación ágil, modular, con resultados en 4 meses.
Reseñas de 5 estrellas
El 95% de las reseñas que escriben los clientes en el portal oficial de NetSuite son de 5 estrellas.
Nominación al Partner del año
Cada año, NetSuite nos nomina al premio “Solution Provider of the Year” para la región latinoamericana, producto del crecimiento y buen servicio a los clientes.
FAQ
¿Qué es un software ERP? Ejemplos en Colombia
Una solución ERP es un sistema de planificación de recursos empresariales para negocios de todo tipo: pequeñas y medianas empresas, así como grandes multinacionales. Su función principal es la estandarización y automatización de procesos, para que las empresas tengan una toma de decisiones más rápidas y con mayor impacto. Tiene tecnología de vanguardia y una diversidad de productos, llamados “módulos”, como inventario, gestión de pedidos, finanzas, contabilidad, CRM, o recursos humanos.
En Colombia tenemos muchos ejemplos de softwares ERP, pero el más popular es Oracle NetSuite.
